Privacy & Veiligheid
Als scoutingorganisatie verwerken wij persoonsgegevens om onze vereniging te kunnen organiseren, activiteiten uit te kunnen voeren en contact te hebben met onze leden. De gegevens van leden worden opgenomen in ons ledenadministratiesysteem Scouts Online. Als lid heb je zelf altijd inzicht in je eigen gegevens en heb je de mogelijkheid deze te bewerken of gegevens af te schermen. Hoe we met je gegevens omgaan staat beschreven op www.scouting.nl/privacy.
Sociale veiligheid
We vinden het binnen Scouting Pytheas belangrijk dat leden binnen een sociaal veilige omgeving leuke en uitdagende scoutingactiviteiten kunnen doen.
Wat is sociale veiligheid?
Sociale veiligheid binnen Scouting Pytheas betekent dat leden zich beschermd weten en voelen tegen grensoverschrijdend gedrag in de vereniging. Onder grensoverschrijdend gedrag verstaan we het overschrijden van normen (gedragscode) en de wet. Zoals bijvoorbeeld: zeden, verduistering, pesten, groepsdruk, geweld etc. Samen met Scouting Nederland werken wij actief mee aan de bescherming van alle leden op lokaal, regionaal en landelijk niveau. Bewustwording en preventie zijn belangrijke ingrediënten die bijdragen aan een sociaal veilige omgeving.
Gedragscode
De gedragscode geeft grenzen aan, in het contact met minderjarigen. Deze code dient door iedereen die een functie binnen onze Scoutinggroep vervuld, te worden onderschreven. Wij maken gebruik van de gedragscode van Scouting Nederland. Alle vrijwilligers worden bij aanvang van hun vrijwilligerswerk gewezen op deze gedragscode.
Verklaring Omtrent het Gedrag
Wie denkt aan kinderen, jongeren en Scouting, denkt direct aan spel, plezier en een uitdagend leven. Niemand associeert deze woorden met grensoverschrijdend gedrag. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is één van de maatregelen die Scouting Pytheas getroffen heeft om binnen onze organisatie een veilige omgeving te bieden. Het Huishoudelijk Reglement van Scouting Nederland biedt voldoende mogelijkheden om bij grensoverschrijdend gedrag en/of het niet overleggen van een VOG, leden te weren en/of uit te schrijven.
Vertrouwenspersoon
Wij zijn als vereniging verplicht om een of meerdere vertrouwenspersonen te hebben die verbonden zijn met de groep. Onze vertrouwenspersoon is te bereiken via het contactformulier, vertrouwenspersoon. Als er sprake is van een calamiteiten situatie, zoals grensoverschrijdend gedrag, een ongeluk of een sterfgeval, staan onze bestuursleden graag voor je klaar. Ook kun je via het team Sociale Veiligheid van Scouting Nederland altijd contact opnemen met het landelijk opvangteam. Dit team bestaat uit landelijke vrijwilligers die groepsbesturen adviseren over hoe ze hiermee om kunnen gaan. Deze vrijwilligers zijn ervaren in de hulpverlening en hebben veel ervaring met dit soort situaties. Zij verwijzen Scoutinggroepen indien nodig door naar de juiste instanties. Het team Sociale Veiligheid is 24 uur te bereiken (na kantoortijden via een bereikbaarheidsdienst) op 033 496 09 11 of via de e-mail:
Aannamebeleid
Om ervoor te zorgen dat de wensen van nieuwe vrijwilligers passen bij die van onze organisatie, voeren we intakegesprekken en hebben we afgesproken dat de eerste 3 maanden als proefperiode gelden. Gedurende deze tijd richten we ons op de functie, de gedragscode, het huishoudelijk reglement en verschillende trainingen, zodat nieuwe vrijwilligers zich snel onderdeel van onze organisatie voelen. Als bestuur gebruiken we methoden die door Scouting Nederland zijn ontwikkeld. Voor vragen kunt u ons bereiken via het contactformulier.
Scouting Pytheas 